GERENTE ADMINISTRITIVO Y RRHH

Objetivo general del puesto

Coodinar el abastecimiento oportuno de los productos destinados para la explotación del negocio para que puedan ser vendidos de manera continua y, sobretodo, rentable; coordinando el control preciso de los inventarios, sirviendo de vínculo directo entre proveedores y clientes y cumpliendo las normas sanitarias exigidas por la entidad regulatoria del país. Así mismo buscar y formar continuamente al personal idóneo en cada una de las áreas funcionales de la organización para que aporten las competencias requeridas que aseguren el logro de
los objetivos de la empresa, siguiendo las estrategias definidas con la Gerencia General.

APLICAR

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Principales responsabilidades del puesto.

1. Elaborar Plan anual de compras internacionales de productos
para la venta: suplementos nutricionales, fármacos, químicos,
asegurando un abastecimiento oportuno.

2. Ingresar al sistema las compras de productos, supervisar que
los inventarios de estos productos sean confiables y se encuentren
en óptimas condiciones, asegurando con éxito la comparación del
sistema y el conteo físico.

3. Coordinar con Regencia todas las actividades relacionadas al
establecimiento (Droguería): Elaboración, implementación y seguimiento
de los PEO (Procedimientos Estándares de Operación); Coordinación y
seguimiento del Control Estatal de los diferentes.

4. Coordinar con Asuntos Regulatorios todos los temas relacionados con
trámites de registro de nuevos productos; así mismo evaluar nuevos proveedores
logísticos y de servicios.

5. Negociar y Coordinar tanto los servicios de transporte para entrega de productos
como los servicios generales relacionados a Mantenimiento, Mensajería, Oficios varios y
Vigilancia.

6. Gestión de Recursos Humanos.

7. Implementación, seguimiento, control y presentación de reportes e indicadores de gestión
a la Gerencia General.

Áreas de conocimiento del puesto

Conocimientos amplios en logística, cadena de abastecimiento, importación de productos,
INCOTERMS, leyes aduanales, trámites en la D.N.M., Inglés con nivel avanzado, de preferencia con conocimientos en sistemas ERP.

Requerimientos generales

Maestría.

Disponibilidad para viajar (interior del país y fuera del país).

Licencia liviana.

Vehículo propio.

Tiempo completo (Lunes a viernes).

Relación del puesto con otras áreas

Gerencia general: Autorizaciones de compras, entrega de reportes,
implementación de indicaciones específicas.

Comercial: Acuerdos de compra de producto según presupuesto comercial,
despacho de productos a los clientes, suministro y capacitación del recurso
humano requerido.

Finanzas: Coordinación de pago a proveedores, suministro de documentos de
proveedores, Plan de compras y presupuesto de gastos logísticos, suministro y
capacitación del recurso humano requerido.

Dirección técnica: Suministro de información técnica y legal de productos y proveedores
a registrar, aseguramiento de BPA y BPT, implementación de procedimientos estándares
de operación en Almacén.

Almacén: Información de inventarios actualizados, aseguramiento de BPA y BPT, detalle de
productos a ingresar.

Experiencia laboral del puesto

Se requiere al menos 5 años de experiencia en el área de Operaciones o Administración.

Habilidades

Administración
Capacidad analítica
Comunicación escrita
Trabajo bajo presión
Comunicación oral
Liderazgo
Negociación

Actitudes

Actitud al cambio
Iniciativa
Creatividad
Motivación
Responsabilidad
Trabajo en equipo